Wenn man einen Kundenauftrag bekommt, der schnellstmöglich mit bester Qualität erledigt werden soll, ist der beste Weg klassisch nach Henry Ford die Arbeitsteilung. Wichtig dabei ist allerdings, dass man den Überblick behält und daher alle Aufgaben gut strukturiert und anschließend kontrolliert. Bitrix‘ Aufgabenfunktion leistet gute Hilfe.

Zuerst wird eine neue Aufgabe angelegt. Dabei kann der Projektleiter die Aufgabe näher beschreiben und eine Deadline festlegen. Besonders praktisch ist aber die weitere Differenzierung in Teilaufgaben.

Es können Verantwortliche, Mitwirkende und Beobachter festgelegt und Erinnerungsbenachrichtigungen angelegt werden. So weiß jeder Mitarbeiter genau wofür er/sie zuständig ist und kann gleich mit der Arbeit beginnen. Durch einen kleinen Button aktiviert oder pausiert man die Arbeitszeiterfassung. Hat man eine Aufgabe abgeschlossen, wird der Beobachter benachrichtigt und die Zeiterfassung gestoppt.

Diese hilft sowohl dem Bearbeiter als auch dem Controlling aufgetretene Probleme im Nachhinein zu reflektieren und anschließend zu beheben. Dadurch ist es auch leicht ersichtlich, wie viel Zeit man für eine einzelne Aufgabe oder das gesamte Projekt aufgewendet hat.

Durch Bitrix‘ hilfreiche Funktion lässt sich kinderleicht eine Aufgabenhierarchie erstellen und die Produktivität der Mitarbeiter messen. Durch die simple Aufgabenstrukturierung und Zeiterfassung führen wir also unseren Kunden schnell, strukturiert und nachvollziehbar zum Erfolg.